Pot: Program / Nastavitve / Avtomatske knjižbe
Nastavitve se uporabljajo le v primeru, da imamo poleg Knjige pošte tudi licenco za Saldakonte. V tem primeru program v knjigi prejete pošte listino, ki je račun ob likvidaciji avtomatsko skniži v saldakonte.
Polja:
•Konto domačih prejetih računov. Vpišemo konto, kamor se bodo knjižili domači računi.
•Konto tujih prejetih računov. Vpišemo konto kamor se bodo knjižili tuji prejeti računi.
- Skupina predlog za račune - izberemo skupino predlog, ki ustreza našemu podjetju, skupino predlog običajno vnese računovodski servis
- Pri vnosu zneskov pozicij so nezahtevana polja tudi prepovedana - na predlogi določimo, kateri zneski nastopajo, če želimo, da se polja, ki ne
nastopajo pri dotični predlogi, tudi ne prikazujejo pri vnosu, moramo vklopiti to opcijo.
- Pri izbiri partnerja poišči morebitno predlogo in jo vpiši - na predlogo lahko vežemo tudi partnerja, vkolikor imamo to opcijo vklopljeno, nam po izbiri
partnerja, program že sam vpiše predlogo, na kateri je naveden izbrani partner.