Ključi delitve

Pot: Šifranti / Finančno knjigovodstvo / Ključi delitve

Šifrant je namenjen vnosu ključev delitve stroškov in prihodkov iz režijskih projektov, oz. str. mest na dejanske. Nekatera podjetja imajo projekte, ki prinašajo prihodke in stroške. Ti so lahko knjiženi neposredno na dejanske projekte, drugi, ki pa niso neposredni, pa jih tekom meseca knjižimo na režijski projekt, konec meseca pa izdelamo ključ razporeditve režijskih stroškov in prihodkov na dejanske projekte in ga vpišemo v ta šifrant. Druga podjetja imajo v ta namen str. mesta. Uporabljamo lahko le enega od obeh sistemov, ali projekte ali str. mesta. V ta namen imamo v šifrantu polje Projekt in Str. mesto, toda eno polje mora biti vedno prazno.

Operacija Prerazporeditev stroškov in prihodkov uporablja ta šifrant in izvaja preknjiževanje stroškov.

Torej, v ta šifrant se vnese ključ delitve tistih stroškov, ki niso bili vnešeni na točno določen dejanski projekt ali str. mesto. Ključi se vnašajo za posamezno obdobje, tako da jih je potrebno vnesti za vsak mesec posebej, tudi če so enaki.

V polja vnesemo naslednje podatke:

•Obdobje - vnese se obdobje v katerem bomo uporabili navedeni ključ (npr.: 07.2005)

•Faktor - vnese se odstotek stroška, ki naj se poknjiži na projekt vnešen v polju Projekt, oz. str. mesto vnešeno v polju Str. mesto (npr.: 10% se vnese kot 10,00)

•Projekt - vnese se šifra projekta, če smo se odločili za metodo Po projektih, sicer pustimo polje prazno.

•Str. mesto - vnesemo šifro str. mesta, če uporabljamo metodo Po str. mestih, sicer pustimo polje prazno.

Seštevek vseh odstotkov za posamezno bilančno obdobje mora znašati 100%, v nasprotnem primeru vas program ob izhodu iz šifranta na to opozori.

Ključe delitve lahko izdela tudi program sam in sicer na osnovi ur ali na osnovi bruto zneskov po posameznih projektih. Ta operacija se nahaja v Program|Plače|Dodatne operacije|Izdelava ključa.

Poglejte si tudi Filter temeljnice, poglavje Po ročno vnešenem ključu.