Likvidacija prejete pošte

Pot: Program / Knjiga pošte / Likvidacija prejete pošte

Likvidacija je postopek v katerem izvajamo likvidacijo dokumentov. To pomeni: dokumentom postavljamo status, ki pove ali smo dokument sprejeli ali zavrnili. Predvsem je to pomembno pri dokumentih - prejeti pošti, ki so prejeti računi. Dokler dokument ni likvidiran ga ni mogoče knjižiti, kar pomeni, da ga v oknu Knjiženje prejete pošte ne moremo videti. Likvidacija se lahko izvaja že takoj ob vnosu. Če to želimo, to nastavimo v nastavitvah.

Ko pridemo v to okno nam program prikaže vse nelikvidirane dokumente. Program omogoča tudi to, da prikaže le dokumente, ki so dani v likvidacijo prijavljenemu uporabniku. V ta namen moramo imeti prijavljenega uporabnika vnešenega v šifrantu Delavci in v polju Upor. ime vnešeno njegovo prijavno ime.

Sam postopek izvedemo tako, da se postavimo na dokument, ki ga želimo likvidirati in pritisnemo Ctrl + L. Zatem v oknu, ki se prikaže izberemo opcijo Potrjujem ali Zavračam in izbiro potrdimo s klikom na gumb. Če smo izbrali Potrjujem, potem bo program v primeru, da imamo inštalirane tudi Samo saldakonte izdelal knjižbo za ta račun v saldakonte.