Nov dokument porabe

Pot: Program / Fakturiranje / Zaloge / Nov dokument porabe

V tem okolju vpisujemo nove dokumente porabe. Ko se odpre okno že lahko začnemo s pisanjem dokumenta porabe.

Najprej podamo polja glave dokumenta:

Osnovno

•Datum – vnesemo datum dokumenta porabe.

•Stroškovni nosilec – iz šifranta izberemo stroškovnega noslica na katerega se nanaša poraba.

•Stroškovno mesto – iz šifranta izberemo ustrezno stroškovno mesto, na katerega želimo, da se poraba nanaša.

•Projekt – iz šifranta izberemo ustrezen projekt, na katerega želimo, da se poraba nanaša.

•Referent – vnesemo referenta/osebo, ki vnaša porabo.

•Skladišče – vnesemo skladišče, na katerem je bila poraba narejena.

•Številka naloga – vnesemo številko naloga na podlagi katerega delamo porabo. Vnos v to polje ni obvezen – polje lahko ostane prazno.

•Datum naloga – vnesemo datum naročilnice na podlagi katerega delamo porabo. Vnos v to polje ni obvezen – polje lahko ostane prazno.

Besedila

Na zavihkih lahko vnesemo dodatna besedila vezana na dokument porabe. Zaključno in uvodno besedilo se avtomatično izpisuje na obrazcih. Besedilo za uvod in zaključek lahko privzeto nastavimo v Nastavitve / Fakturiranje / Privzeta besedila dokumentov. S pritiskom na F5 ga lahko izberemo iz šifranta pripisov, ki ga urejamo na Šifranti / Fakturiranje / Pripisi dokumentov.

Vnos porabe nadaljujemo v drugem delu (pozicije dokumenta). Tako vnesemo sledeča polja:

Osnovno

•Ident – iz šifranta izberemo ident (proizvod oz. storitev), ki ga želimo dodati na porabo.

•Količina – vnesemo število identov (proizvodov oz. storitev), ki jih želimo dodati na porabo.

•EM – iz šifranta identov se avtomatično prenese enota mere, zato tega polja tu ne morete popravljati.

Program za ceno vzame zadnjo nabavno ceno; cena na dokumentu ni razvidna.

Ostane nam še prosto polje v katerega lahko pripišemo dodaten tekst k posamezni poziciji.

Komentar

Polje je namenjeno komentarju pozicije.

Posamezno pozicijo potrdimo z F10. V kolikor želimo na porabo dodati novo pozicijo to storimo z F7 oz. kar začnemo z izbiro identa v polju Ident. Nato sledimo zgoraj opisanemu postopku.

Ko smo končali s pripisovanjem pozicij na porabo ponovno pritisnemo na F10. Program nam ponudi sledeče variante:

•Shrani – ta opcija bo zapisano porabo zgolj shranila. Do te porabe lahko nato dostopate preko pregleda porab.

•Shrani in izpiši – opcija vam ponudi nabor obrazcev preko katerega lahko izpišete porabo. V kolikor med naborom obrazcev ne najdete ustreznega, ga je potrebno dodati v desktop aplikaciji OpPIS-a (v tem primeru se obrnite na vaš računovodski servis)

•Nadaljuj z urejanjem – opcija vas postavi nazaj na porabo, kjer lahko izvedete dodatno urejanje.

•Zapri – ta opcija zapre okno Vnos nove porabe. Vpisana poraba se ne bo shranila (vsi podatki, ki so bili zapisani na dotični porabi bodo zgubljeni).