Nov medskladiščni prenos

Pot: Program / Fakturiranje / Zaloge / Nov medskladiščni prenos

V tem okolju vpisujemo nove medskladiščne prenose.  Ko se odpre okno že lahko začnemo s pisanjem dokumenta prenosa.

Najprej podamo polja glave dokumenta:

Osnovno

•Datum – vnesemo datum prenosa.

•Stroškovni nosilec – iz šifranta izberemo stroškovnega noslica na katerega se nanaša prenos.

•Stroškovno mesto – iz šifranta izberemo ustrezno stroškovno mesto, na katerega želimo, da se prenos nanaša.

•Projekt – iz šifranta izberemo ustrezen projekt, na katerega želimo, da se prenos nanaša.

•Iz skladišča – vnesemo skladišče iz katerega prenašamo blago.

•V skladišče – vnesemo skladišče v katerega prenašamo blago.

•Referent – vnesemo referenta/osebo, ki vnaša prenos.

•Skladišče – vnesemo skladišče, na katerem je bila poraba narejena.

Besedila

Na zavihkih lahko vnesemo dodatna besedila vezana na prenos. Zaključno in uvodno besedilo se avtomatično izpisuje na obrazcih. Besedilo za uvod in zaključek lahko privzeto nastavimo v Nastavitve / Fakturiranje / Privzeta besedila dokumentov. S pritiskom na F5 ga lahko izberemo iz šifranta pripisov, ki ga urejamo na Šifranti / Fakturiranje / Pripisi dokumentov.

Vnos prenosa nadaljujemo v drugem delu (pozicije dokumenta). Tako vnesemo sledeča polja:

Osnovno

•Ident – iz šifranta izberemo ident (proizvod oz. storitev), ki ga želimo dodati na prenos.

•Količina – vnesemo število identov (proizvodov oz. storitev), ki jih želimo dodati na prenos.

•EM – iz šifranta identov se avtomatično prenese enota mere, zato tega polja tu ne morete popravljati.

Program za ceno vzame zadnjo nabavno ceno; cena na dokumentu ni razvidna.

Ostane nam še prosto polje v katerega lahko pripišemo dodaten tekst k posamezni poziciji.

Komentar

Polje je namenjeno komentarju pozicije.

Posamezno pozicijo potrdimo z F10. V kolikor želimo na porabo dodati novo pozicijo to storimo z F7 oz. kar začnemo z izbiro identa v polju Ident. Nato sledimo zgoraj opisanemu postopku.

Ko smo končali s pripisovanjem pozicij na prenos ponovno pritisnemo na F10. Program nam ponudi sledeče variante:

•Shrani – ta opcija bo zapisano porabo zgolj shranila. Do te porabe lahko nato dostopate preko pregleda porab.

•Shrani in izpiši – opcija vam ponudi nabor obrazcev preko katerega lahko izpišete prenos. V kolikor med naborom obrazcev ne najdete ustreznega, ga je potrebno dodati v desktop aplikaciji OpPIS-a (v tem primeru se obrnite na vaš računovodski servis)

•Nadaljuj z urejanjem – opcija vas postavi nazaj na prenos, kjer lahko izvedete dodatno urejanje.

•Zapri – ta opcija zapre okno Vnos noveega medskladiščnega prenosa. Vpisani prenos se ne bo shranil (vsi podatki, ki so bili zapisani na dotičnem prenosu bodo zgubljeni).