Nastavitve potnih nalogov |
Top Previous Next |
Nastavitve potnih nalogov vsebujejo (Nastavitve|Potni nalogi): Zavihek Osnovne nastavitve
- Parametri: •Po zaključku naloga avtomatsko začni z novim potnim nalogom. Če je opcija izbrana, se po zaključku naloga avtomatsko požene vnos novega potnega naloga •Po zaključku obračuna avtomatsko začni z novim potnim nalogom. Ko je potni nalog zaključen, se avtomatsko požene vnos novega potnega naloga •Izpis obračuna skupaj s potnim nalogom. Če imamo to opcijo izbrano, nam bo sprintal potni nalog in na isti strani še obračun potnega naloga •Polje str. mesto in projekt sta obvezna (v glavi). To pomeni, stroškovno mesto in projekt vpisati ob vnosu glave potnega naloga in ne šele na obračunu. Če stroškovnih mest in projektov ne uporabljate
•V polje ID v knjižbah vpisuj polje Po nalogu. Ta opcija vam ne nalaga nobenega dodatnega dela, le ko se bo potni nalog knjižil v glavno knjigo boste na knjižbah v opombi imeli tudi podatek
- Številčenje - določimo na kakšen način bomo številčili potne naloge (Avtomatsko, program bo vprašal samo po prvi številki, nato pa bo vpisano številko povečal za 1; Ročno, sami bomo vpisovali številko potnega naloga) - Datum obračuna - določimo datum obračuna (Današnji datum, Datum dokumenta (datum iz glave potnega naloga), Uporabnik vnese (ko naredimo obračun nas bo računalnik vprašal za datum) in Datum prihoda (če ima potni nalog več pozicij bo računalnik vzel najkasnejši datum prihoda) - Leto - je obvezen podatek in predstavlja leto potnih nalogov - Vrsta posla pri knjiženju potnih nalogov - podatek se prekopira pri prenosu v finančno knjigovodstvo v polje Opis dokumenta
Zavihek Prehrana in konta
V zgornjem delu se vidite prednastavljene parametre, ki jih program upošteva pri obračunu dnevnice, torej zmanjšuje povpračilo v primeru, če se v strošek prenočevanje na službeni poti vključuje tudi plačilo zajtrka, kosila ali večerje. V primeru, da podjetje želi imeti na potnem nalogu tudi prikazano malico, bo program upošteval prevzeto vrednost za malico.
V spodnjem delu so prikazani konti, ki jih program uporablja v tistih primerih, ko zaposlenec prejme predujem.
Zavihek Dodatno
Zaradi različnih posebnosti, ki jih srečujemo na terenu so bile dodane še dodatne nastavitve:
•Opis dokumenta pri knjiženju potnih nalogov: delavec + vrednost v valuti; ob uporabi te opcije, bo knjižba v glavni knjigi vsebovala v opisu ime in priimek delavca in vrednost dnevnice in stroškov v valuti. •Prenos v FK po datumu prihoda; v primeru, da ima podjetje veliko potnih nalogov, ki se ne zaključijo ob koncu obračunskega obdobja je smiselno uporabiti to opcijo. •V obračunu po izbiri stroška odpri okno tečaj; če ima nalog veliko dodatnih stroškov (parkirnina, cestnina, reprezentanca...) in so le-ti računi v drugih valutah in se uporablja le ene vrste šifra, potem je potrebno določati v vrsto valute. •V obračunu upoštevaj malico; program bo v obračunu upošteval še nadomestilo za malico, vrednost nadomestila je podana na prejšnji sliki. •V obračunu prikazuj datum; knjižba v glavni knjigi bo v opisu imela tudi datumske parametre. •Ne knjiži predujmov iz blagajne; ta nastavitev je povezana s knjiženjem predujmov in vračil. •Ob kopiranju naloga kopiraj tudi voznika; nastavitev je primerna v primeru, če se izdelujejo nalogi samo za enega in istega voznika. •Pri shranjevanju naloga ne zahtevaj datumov odhoda oz. prihoda; to opcijo uporabljate v primeru, če izdelujete mesečne naloge. •Pri vnosu novega naloga vzemi tekoči datum; ob vnosu novega naloga vam bo program privzeto ponujal tekoči sistemski datum. •Po vnosu naloga oz. obračuna osveži pregled; če se na obračunu naloga briše status likvidiran, potem ni potrebno osveževati tabele, ampak program to naredi avtomatsko. •Na obračunu pri vnosu novega stroška prazni količino in ceno; v primeru, da obstaja veliko dodatnih stroškov, ki se navezujejo na potni nalog (parkirnina, cestnina, reprezentanca...) bo program privzeto količino 1, opombo in predhodno vrednost ob vnosu novega stroška brisal.
|