Pot: Šifranti / Knjiga pošte / Predloge računov
ZAVIHEK OSNOVNI
Najprej izberemo skupino predlog, ki jo vnese računovodski servis in sicer v Šifranti / DDV knjige (Fakturna knjiga) / Predloge knjiženj /
skupina predlog - skupine se odprejo za tipe družb npr. ena za d.o.o., druga za s.p., tretja za društva ipd. V našem primeru smo izbrali
skupino predlog 002 - Predloga za d.o.o.
Predloge vam običajno odpre računovodski servis, vi le izberete ustrezno, sam način pa je sledeč:
Šifra predloge in Opis - običajno odpremo govoreče ime, tako da pri vnosu takoj vidimo, katero predlogo moramo izbrati. Predloge odpiramo
glede na naravo računov v našem primeru smo poimenovali predlogo Mladinski servis.
Davčna št. partnerja - partnerja lahko na predlogi izberemo ali pa ne, odvisno od tega, kaj želimo doseči s predlogo, in sicer:
- če je na predlogi navedena davčna št. partnerja potem bo program pri vnosu partnerja v Knjigo pošte (in če bomo imeli le eno predlogo s tem partnerjem),
že sam vpisal tudi dotično predlogo
- vkolikor partnerja ne navedemo na predlogo, potem pomeni, da moramo pri vnosu v knjigo prejete pošte izbrati partnerja in ustrezno predlogo.
Vrsta računa - ker v istem okolju vnašamo predloge za prejete kot tudi za izdane račune moramo v tem polju izbrati ustrezno vrsto predloge
Davčni / nedavčni račun - izberemo ali bo to predloga za davčni ali nedavčni tip računa
Konto računa - izberemo kotno, obveznosti (prejeti računi) ali terjatev (izdani računi)
ZAVIHEK KATERI ZNESKI
Na tem zavihku označimo, katere vrste zneskov nastopajo za določeno predlogo, kateri konti pripadajo vrstam zneskov in pa vpišemo vsebino
zneskov, ki naj bo čim bolj govoreča, da bo lahko računovodsko nevešča oseba iz računa vedela, da gre po opisani vsebini za to ustrezno
vrsto zneska.
Namen vsebine stroška / prihodka je ravno ta, da z opisom približamo vnose računovodsko neveščim osebam.
Vnos - dodamo kljukico – to je povezano tudi z nastavitvijo, ki je opcijska, da lahko na vnosu knjige pošte, prikazuje vnose le zneskov,
ki so na predlogi označeni s kljukico ostalih pa ne.
Konto stroška / prihodka - zneskom, kateri so označeni s kljukico, je potrebno določit konto stroška / prihodka
Vsebina stroška / prihodka - z opisom, čim bolj govoreče opišemo, kakšna vrsta zneska nastopa v našem primeru, Ni DDV postavka
(opis: postavka zamudne obresti) – govoreč opis je pomemben zato, ker je vnašalcu s tem opisom pomagamo pri odločitvi v katero polje
mora vpisati določen znesek