Sistemske nastavitve

Pot: Nastavitve / Fakturiranje / Sistemske nastavitve

Na tem mestu urejamo prednastavljene vrednosti, ki se predlagajo pri izdelavi dokumentov. Na voljo je več zavihkov. Vsak je namenjen določeni skupini podatkov.

Osnovne nastavitve

Izberemo predlagan način izračunavanja zapadlosti: "Datum opravljene storitve" ali "Datum računa"

Vnesemo predlagano število dni zapadlosti računa ter veljavnosti predračuna. Vnesemo tudi privzeto kodo namena za račune, ki se izpisujejo preko obrazca z UPN.

V tem zavihku tudi nastavimo privzeto letnico dokumentov v modulu fakturiranje. Če polje pustimo prazno, program privzame sistemski datum (in s tem letnico).

Nastavitve knjiženja

Nastavitve je potrebno vnesti zaradi prenosa faktur v fakturno knjigo. V polja vnesemo ali iz šifranta v ozadju tega polja izberemo ustrezno knjižno skupino kupca, v kateri so nastavitve za kontiranje računov.

Nastavitev "Pri zaporednih računih upoštevaj" določa, kateri datum bo vpisan kot datum opravljene storitve - začetni ali končni datum obdobja.

Parametri

Nastavimo lahko možnost, da se po vnosu dokumenta program samodejno postavi na vnos novega ali pa ne.

Črpanje avansov iz fakturiranja - to opcijo vključimo v primeru, ko račune za prejete avanse vnašamo v modul Fakturiranje in bi jih želeli od tam tudi črpati.

Tiskanje

Za posamezne dokumente izberemo (F5 ali gumb na desni strani polja) in nastavimo prednastavljene obrazce za izpis. V primeru, da obrazcev v prikazanem šifrantu ne vidite, jih lahko preko kladiva uvozite iz spleta (opcija: "Prenesi predloge s strežnika").

eRačuni

Nastavitve za eSlog račun.

Zaloge

Nastavimo št. dni za interval, v katerem je možno spreminjati dokumente zaloge. Dobavnico lahko spreminjamo toliko časa dokler iz nje ne naredimo računa.

Primer: V polju št. dni imamo vneseno 5 (privzeta vrednost). V primeru da smo danes vnesli dokument prejem, potem ga bomo lahko spreminjali cel današnji dan + 4 dni. V primeru da imamo vneseno 0, potem ga po shranjevanju ne moremo več spreminjati. V primeri da imamo vneseno 1, ga lahko spreminjamo celoten dan, v katerem je dokument nastal.