Splošen opis

Program Potni nalogi je namenjen vnosu in izpisu potnih nalogov ter njihovemu obračunu. Postopek vnosa in obračuna se sestoji iz dveh faz, ki  se lahko združita.

V prvi fazi vnesemo podatke, ki so potrebni za izpis potnega naloga. To so voznik, vozilo, osebo, ki je odobrila nalog, eventuelni predujem..., ter podatke, namenjene računovodstvu. To so: str. mesto, projekt in konto, kamor se bo knjižila obveznost do delavca (lahko se prednastavi).

Poleg teh podatkov lahko na en potni nalog vnesemo tudi neomejeno število relacij, na katerih bo dotična oseba potovala. Lastnost relacije je vrsta dnevnice, lastnost dnevnice pa valuta, v kateri se dnevnica izplačuje. Lastnost relacije je tudi kilometrina, katere lastnost je tudi valuta, v kateri se kilometrina obračuna in izplača. Torej relaciji lahko že preddefiniramo tip dnevnice in kilometrine, ki postaneta predlagani vrednosti na postavki potnega naloga, kar lahko ročno popravimo. Na osnovi vnešenih podatkov izpišemo potni nalog. Poleg tega lahko vnesemo predvideni čas odhoda in prihoda.

Druga faza je obračun potnega naloga. Odpremo potni nalog in dopolnimo podatke s številom prevoženih kilometrov, raznimi dodatnimi stroški, ki so nastali med potovanjem, kot so cestnine, parkirnine... Obenem vpišemo ali popravimo čas odhoda in prihoda. Program avtomatsko obračuna kilometrine in dnevnice, v izračun pa je možno tudi ročno posegati. Na osnovi izračunanih podatkov se izpiše obračun potnega naloga.

Vsi izpisi so izvedeni preko obrazcev, tako da obliko potnega naloga in obračuna potnega naloga lahko prilagodimo željam uporabnikov.

Program omogoča izdelavo potnih nalogov, na katerih se obračunava več vrst dnevnic v različnih valutah in več vrst kilometrin v različnih valutah. En potni nalog se veže na enega voznika in en avto. Program omogoča kopiranje enega potnega naloga v novega, pri čemer lahko na novem zamenjamo le določene podatke, kot so npr. voznik, vozilo...

Vrste dnevnic in njihove vrednosti se avtomatsko uvozijo in ob spremenjeni Uredbi ažurirajo.

Program ima tudi mehanizem s katerim se ob izbiri poslovnega partnerja avtomatsko preračunajo tudi kilometri.

Ker se izpisi izvajajo preko obrazcev, lahko izpisujemo nalog in obračun v različnih oblikah. Izpišemo lahko tudi potrdilo o prejemu predujma. V kombinaciji s programom Blagajna je možno  avtomatsko izdelati blagajniški izdatek.

Program omogoča tudi razne preglede in analize po različnih kriterijih, kot so pregled po časovnih obdobjih, voznikih, vozilih...

Izvedena je avtomatska izdela  temeljnice za knjiženje obračunov potnih nalogov v glavno knjigo.