Ključi stroškovnih mest

Pot: Šifranti / Str. mesta / Ključi str. mest

•Šifra - izberemo stroškovno mesto, ki ima oznako, da je ključ

•Stroškovno mesto - vnesemo stroškovno mesto

•Stroškovni nosilec - če ima stroškovno mesto oznako stroškovni nosilec, potem izberemo partnerja, ki je stroškovni nosilec

•Razmerje - vnesemo kolikšen procent stroškov bo pokril

Ključ.

Oznaka se uporablja v glavni knjigi in pove, da to ni stroškovno mesto, temveč ključ. Ključ sestavlja več stroškovnih mest. V datoteki ključev stroškovnih mest je nato opisano, katera stroškovna mesta spadajo v kak ključ.

Primer 1:

V šifrantu Str. mesta imamo naslednja str. mesta:

Ključ ima v v datoteki zapisano:

To programu pomeni, da ko knjižimo npr. elektriko na str. mesto 03, ki je v bistvu ključ, da bo 60 % vnešenega zneska sknjižil na str. mesto 01 in 40 % na str. mesto 02.

Primer 2:

Stroškovna mesta so oddelki znotraj podjetja. Stroškovni nosilci pa so projekti, ki jih vodijo oddelki podjetja. V tem primeru nam program omogoča spremljanje stroškov in prihodkov po oddelkih in/ali pa projektih.

Stroškovni nosilec.

Vzemite primer gradbenega podjetja. To podjetje ima več gradbišč in ta gradbišča so str. mesta. Pod izvajalci na teh gradbiščih pa so str. nosilci, torej partnerji. Zaradi tega tudi vnesemo stroškovne nosilce kar v šifrant partnerjev. To pomeni, da če ima stroškovno mesto tudi oznako da je stroškovni nosilec, bomo pri knjiženju na konto, ki ima stroškovna mesta, morali vnesti tudi stroškovne nosilce (drugače pa bi vnesli samo stroškovno mesto).

Pozor: če imajo str. mesta, ki so v ključu tudi str. nosilce, kar pomeni, da imajo ta str. mesta v polju Oznake postavljneno oznako Stroškovni nosilec, potem moramo pri navajanju str. mest ključa podajati tudi šifro nosilca. Če podatke uvažamo iz Fakturne knjige, kjer računi imajo partnerja, ki lahko postane str. nosilec, potem je potrebno v šifrantu Str. mesto šifri, ki predstavlja ključ postaviti oznako Stroškovni nosilec. Tako bodo knjižbe, ki jih bo izdelala Fakturna knjiga imeli šifro str. nosilca, ki se bo lahko prenesla na knjižbe, ki bodo nastale z deljenjem.