Nastavitve hitrega vnosa

Nastavitve hitrega vnosa so namenjene skrajšanju časa pri vnosu posameznega zapisa v posamezno tabelo. Pogosto imajo tabele več polj, kot jih morda nek uporabnik za svoje potrebe potrebuje. Zaradi tega OpPIS omogoča, da si uporabnik lahko nastavi katera polja bo vnašal, katera pa bo puščal prazna, oz. se mu niti ne bodo prikazovala. Seveda je za to operacijo potrebno podrobno razumeti vsebino vsakega polja, kajti lahko bi se zgodilo, da bi uporabnik nastavil, da se ne vnaša neko polje, ki pa bi se glede na logiko programa moralo vnašati in bi stem povzročil, nepravilno delovanje programa.

Predno lahko pričnemo z urejanjem hitrega vnosa moramo v tabeli Skupine uporabnikov vnesti vsaj eno skupino uporabnikov z vrsto Hitri vnos, kateri dodelimo posamezen hitri vnos. Program omogoča, da uporabnike razdelimo v skupine, npr. komercialisti, računovodje..., vsaki skupini pa dodelimo drugačen hitri vnos.

Ko pridemo v nekem tabelaričnem oknu (šifrantu), ali dokumentnem oknu (dokumentu) v nastavljanje hitrega vnosa, program zahteva vnos skupine uporabnikov, kateri bo dodeljen hitri vnos, oz. če je že dodeljen katerega želimo urejati. Po vnosu skupine in potrditvi okn a se prikaže glavno okno za vnos v katerem se med drugim najata dve listi s polji. V levi - izvorni listi so navedena vsa polja, ki obstajajo. Iz te liste s pomočjo gumbov med listama premikamo polja, ki jih želimo na hitrem vnosu v desno ciljno listo. Zgumboma Gor, Dol lahko menjamo vrstni red polj v ciljni listi. Posameznemu polju lahko ročno določimo pozicijo v stavku. V oknu se nahaja še potrditveno polje Nova vrsta. V ciljni listi se postavimo na polje, za katerega želimo, da se v stavku nahaja v novi vrsti in označimo Nova vrsta. V oknu se nahaja še gumb Predogled. Klik nanj povzroči, da se v spodnjem delu okna izriše trenutna oblika stavka hitrega vnosa. Če označimo potrditveno polje Skrij ostale zavihke, potem bo stavek vseboval le zavihek Hitri vnos ostalih zavihkov pa ne bo.