Opomini

Nastavitve se uporabljajo pri avtomatski pripravi, tiskanju in pošiljanju opominov.

•Skupina opominov.

Nastavitev privzete skupine opominov, ki velja za vsa podjetja, razen za izjeme, ki se navedene v šifrantu Partnerji (izjeme) v sklopu opominov. Več o skupinah opominov je napisano pri opisu šifranta Vrste opominov.

•Konta.

V tem polju je potrebno našteti in z vejico ločiti (brez presledkov) vse konte, kateri naj se upoštevajo pri avtomatski izdelavi opominov.

•Odmik dni nazaj od trenutnega datuma, na katerega se ugotavlja zapadlost.

Nastavitev določa, koliko dni nazaj od trenutnega datuma naj se pri avtomatski izdelavi opominov upošteva kot datum zapadlosti. Nastavitev je potrebna zato, ker običajno na dan, ko se pripravljajo opomini, saldakonti še niso urejeni.

•Odmik dni, koliko dni po zapadlosti dokumenta se pošlje prvi opomin.

Določi se število dni po zapadlosti, ko se partnerju pošlje prvi opomin. Ta nastavitev je potrebna zato, da se partnerjem ne pošilja opomina že takoj prvi dan po zapadlosti. Lahko pa se za določene partnerje nastavi izjema v šifrantu Partnerji (izjeme).

•S saldom dokumenta večjim od. V tem polju se določi znesek salda dokumenta, nad katerim se partnerju pošilja opomine. Znesek salda velja za vsak posamezni dokument in ne za saldo partnerja, kar pomeni, da se iz priprave opominov izpustijo računi, katerih saldo ne presega zneska iz te nastavitve.

•Opomini se pošiljajo po pošti.

Določi se, ali se pri avtomatski izdelavi opomini izpišejo na tiskalnik. Če je ta opcija izbrana, se za določene partnerje lahko nastavi izjema, da se opomini ne tiskajo.

•Opomini se pošiljajo po e-pošti.

Določi se, ali se pri avtomatski izdelavi opomini pošiljajo po elektronski pošti. Če je ta opcija izbrana, se za določene partnerje lahko nastavi izjema, da se opomini ne pošiljajo..

•Avtomataska izdelava opominov se vrši:

S to nastavitvijo se določi, kdaj in kako pogosto se izvede avtomatska priprava opominov. Avtomatska priprava mora biti nastavljena v avtomatskih obdelavah programa.

Možnosti nastavitve pa so:

  - Nikoli: program ne bo izvajal avtomatske priprave opominov.

  - Vsak dan: avtomatska priprava opominov se izvede vsak dan.

  - Vsakih toliko dni: avtomatska priprava opominov se izvede na vsakih toliko dni, kolikor jih je vnešenih v polje poleg te izbire. Program šteje število dni od zadnje avtomatske priprave opominov,                                 kar pomeni, da če se je avtomatska operacija zagnala ročno, se tudi ta datum priprave shrani v nastavitve.

  - Dnevi v mesecu: avtomatska priprava opominov se izvaja na točno določene dneve v mesecu. Če se iz kakršnegakoli razloga avtomatska priprava opominov na določen dan ni izvedla, se                                        avtomatsko izvede šele na naslednji ustrezen dan v mesecu.