Pregled knjižb posameznega dokumenta

Pogosto se zgodi, da potrebujemo vedeti katere knjižbe je povzročil posamezen dokument. Spisek knjižb lahko dobimo v pregledu kontnih kartic ob pravilno nastavljenem filtri ali pa v pregledu dnevnika. V obeh primerih je potrebno filter enako nastaviti. Recimo, da želimo dobiti tabelo v kateri bodo vse knjižbe bančnega izpiska 34.

Vse knjižbe, ki nastanejo na osnovi bančnega izpiska in njegovih prilog nosijo simbol banka in isto številko dokumenta. Zaradi tega lahko v filru zahtevamo, da nam program pokaže vse knjižbe, ki imajo simbol "BA Banka" in številko dokumenta 34. Ti dve zahtevi moramo seveda pravilno vnesti v filtru. To pomeni označimo polje "Simbol" in polje "Številka dokumenta". V polje "Simbol" moramo vnesti simbol, v tem primeru "BA Banka" in v polje "Številka dokumenta" številko 34. Poleg tega oznaki, ki sta pri številki dokumenta: Nižji nivo in Cel dokument ne smeta biti vklopljene (označeni - kljukice).

Na ta način lahko dobimo tudi knjižbe, ki so nastale zaradi vnesenega izdanega računa. Izdani računi imajo zopet svoj simbol npr. "IR" Izdani računi, kar pomeni knjižba na kontu 120 ima simbol IR, knjižbe davka imajo simbol IR in knjižbe prihodkov imajo simbol IR. Na osnovi takega knjiženja ponovno lahko zahtevamo od programa sledeče: prikaži vse knjižbe s simbolom IR in številko dokumenta... Isti postopek lahko uporabite pri temeljnici, prejetem računu...

Glej tudi pregled dnevnika knjiženja in pregled kontnih kartic.