Pregled dnevnika knjiženja

Dnevnik knjiženja dobimo v meniju Program, Finančno knjigovodstvo in Dnevnik. Prikaže se filter dnevnika v katerem nastavimo parametre za prikaz dnevnika. Po potrditvi filtra program izdela pregled dnevnika.

Dnevnik knjiženja je pregled, ki ga uporabljamo predvsem pri razčiščevanju nepojasnjenih situacij, ko potrebujemo vedeti, po kakšnem vrstnem redu smo knjižili posamezne dokumente. Vsaka knjižba, ki pride v dnevnik dobi svojo unikatno številko, ki jo imenujemo Pozicija. Ker običajno knjižimo knjižbe in protiknjižbe enega dokumenta hkrati eno za drugo, pomeni, da so knjižbe enega dokumenta v dnevniku ena za drugo. To pomeni, da ko npr. knjižimo knjižbe izdanega računa, da če prvo naredimo knjižbo na skupino 120, nato na skupino 260 in nazadnje na skupino 770, da če bo knjižba dobila pozicijo v dnevniku npr. 210, da bo knjižba na skupini 260 imela pozicijo 211 in knjižba na skupini 770 pozicijo 212. Torej če imamo v saldakontih knjižbo s pozicijo npr. 210, lahko v dnevniku ugotovimo kje so njene protiknjižbe. To storimo tako, da izdelamo pregled dnevnika za knjižbe od pozicije npr. 200 do 220, torej od nekaj pozicij pred pozicijo naše knjižbe in do nekaj pozicij za pozicijo naše knjižbe, ker ne vemo ali so protiknjižbe pred ali za našo knjižbo.

Dnevnik je tudi zelo uporaben pri iskanju neizravnanosti bilance.