Uporaba klasifikacije

Klasifikacija je podatek v katerem vsak znak lahko predstavlja drugo informacijo. Za lažje razumevanja podatka klasifikacija si bomo ogledali primer uporabe klasifikacije na delavcu. Uporabili bomo le prva dva znaka klasifikacije in sicer:

Prvi znak je lahko:

 D        kar pomeni delavec doma ali

 T        kar pomeni detaširan delavec oz. delavec na delu v tujini

Drugi znak je lahko:

 I        kar pomeni delavec z individualno pogodbo

 K        kar pomeni delavec s kolektivno pogodbo

Večina vseh pregledov v plačah ima v filtru polje v katerem lahko nastavimo tudi filter na klasifikacijo delavca. Filter se običajno sestoji iz enega polja za vnos klasifikacije ali v primeru da omogoča filtriranje OD - DO iz dveh polj za vnos klasifikacije od in klasifikacije do in pa stolpca z oznakami v katerem nastavimo kateri znak naj se kontrolira. Recimo, da želimo v neko obdelavo zajeti le delavce s kolektivno pogodbo. V tem primeru v filtru v polje Klasifikacija delavca vnesemo xK in v stolpcu z oznakami obkljukamo opcijo 2, kar pomeni: preverjaj ali ima delavec, ki je na vrsti za obdelavo v šifrantu Delavci v polju Klasifikacija na drugem mestu znak K. Prvi znak nas ne zanima, zato smo v filtru za prvi znak vpisali x. Torej v obdelavo bodo zajeti le tisti delavci, ki bodo imeli v šifrantu Delavci v polju Klasifikacija na drugem mestu znak K.

Isto velja za vse ostale šifrante kjer nastopa polje Klasifikacija, se pravi klasifikacija na delavcih, bankah, osn. sredstvih, amortizacijskih skupinah...