Šifranti/Potni nalogi/Dnevnice, kilometrine in malica
V šifrant dnevnic se uvozijo šifre za vse vrste dnevnic, kilometrine in malice, ki jih uporabljamo v programu potni nalogi.
Uvoz se izvede preko opcije Kladivo oz. F11 - Special.
V primeru, da je šifrant prazen se napolni tabela preko opcije Uvozi dnevnice in kilometrino.
V primeru, da se spremeni Uredba o povračilih uporabite opcijo Osveži dnevnice in kilometrino.
V primeru, da želite imeti v šifrantu dnevnice samo za nekaj držav, potem boste uporabljali opcijo Uvozi dnevnice in kilometre za državo.
Polja:
•Šifra - šifre smo določili na Opalu. Sestavljena je iz šifre kode za državo, ter dodano 01, kar velja za glavno mesto in dodano 02 kar velja za drugi kraj.
•Tip - polje, kjer izberemo med dnevnico, kilometrino ali ostalimi stroški.
•Opis
•Konto - določa, kam se po prenosu knjižijo obračunane postavke.
•Valuta - polje, kjer vpišemo valuto, v kateri se bodo postavke obračunale.
•Celotna ur - vpišemo, koliko ur je potrebno, da nam pripada celotna dnevnica (če je vpisano 0, potem program vzame, da je to 12ur)
•Polovična ur - koliko ur je potrebno, da nam pripada polovična dnevnica (če je vpisano 0, potem program vzame, da je to 8ur)
•Tretjinska ur - koliko ur je potrebno, da nam pripada tretjinska dnevnica (če je vpisano 0, potem program vzame, da je to 4ur)
•Dve uri izven delovnega časa za polovično in tretjinsko - če imamo obkljukano to opcijo, moramo biti poleg (v primeru tretjinske dnevnice) 4 ur še dve uri izven delovnega časa (čas je vpisan pri delavcu na zavihku Potni nalogi)