Šifranti/Potni nalogi/Vozila
Vanj vpišete vsa vozila, ki jih uporabljate v zvezi s potnimi nalogi.
Polja:
•Tip - tip vsebuje dve vrednosti vozilo ali prikolica - vnos je obvezen
•Šifra - določimo poljubno šifro vozila - vnos je obvezen
•Opis - opis vozila - vnos je obvezen
•Registerska številka - vnos je obvezen
•Tip - dodatni podatek o vozilu - vnos ni obvezen
•Nosilnost - vnos ni obvezen
•Št.zav.police - vnos ni obvezen
•Številka šasije - vnos ni obvezen
•Prikolica - v primeru, da ste vnesli tip prikolico, morate le-to povezati z vozilom
•Str.mesto - iz šifranta stroškovnih mest izberete ustrezno stroškovno mesto - vnos je obvezen
•Dimenzije
•Zavarovan - izbirate lahko med tremi vrednostmi: kasko, delni kasko in osnovn zavarovanje - vnos ni obvezen
•Dat.prve reg. - vpišete datum prve registracije - vnos ni obvezen
•Dat.veljav. reg. - vpišete datum veljavnosti registracije
•Lastništvo - polje, kjer izberete med dvema možnostima (službeno ali privatno). Če je vozilo službeno, program ne bo obračunal kilometrine.
V šifrantu delavcev lahko vsakemu delavcu določimo vozilo, tako da bo pri potnen nalogu ob izboru delavca vozilo že predlagano in upoštevana ali je službeno ali privatno.