Orodna vrstica se nahaja povsem na zgornjem delu tabelaričnega okna. V njej se nahajajo ikone, ki se uporabljajo tako v šifrantih, kakor tudi v pregledih. Orodna vrstica vsebuje spodaj opisane ikone. Ta nabor je splošen in velja tako za šifrante, kakor tudi za preglede in dokument.
- Premakni se na prvi zapis. Če je aktivna kontrola grid, tudi tipka HOME.
- Premakni se na prejšnji zapis. Če je aktivna kontrola grid, tudi tipka gor.
- Premakni se na naslednji zapis. Če je aktivna kontrola grid, tudi tipka dol.
- Premakni se na zadnji zapis. Če je aktivna kontrola grid, tudi END.
- Natisni podatke. Če so podatki filtrirani, se natisnejo samo tisti podatki, ki ustrezajo filtru. V nekaterih primerih se pod tem gumbom prikaže meni, v katerem lahko izbiramo med načini tiskanja. Vedno pa se po pritisku na ta gumb ali izbiri opcije iz menija prikaže okno za tiskanje. Če na ikoni kliknemo na puščico, ki se nahja na desni strani ikone, se prikaže padajoči meni (v nadaljnem tekstu Padajoči meni tiskalnika) z različnimi opcijami. Glej poglavje Splošno o tiskanju.
- Urejanje vidnih stolpcev v tabeli. Glej Nastavitve stolpcev.
- Pogledi. Recimo, da smo si v enem ali več različnih stolpcih nastavili hitri filter in tako dobili pregled po naših željah. Da nam hitrih filtrov naslednjič, ko bomo spet želeli imeti na ekranu enak pregled, ne bo treba ponovno nastavljati, jih na tej ikoni lahko shranimo. Ko potem želimo shranjeno nastavitev pogleda ponovno uporabiti, jo izberemo iz seznama na tej ikoni. Shranjevanje pogledov deluje isto kot pri opciji Nastavitve stolpcev. Pri shranjevanju pogledov se shranijo tudi nastavitve stolpcev.
- Barve. Nastavljanje barv tabele.
- Gumb za specialne operacije. Če teh operacij ni, je gumb izklopljen, sicer pa se ob pritisku nanj odpre meni, v katerem je seznam vseh možnih operacij. Bližnjica F11. Glej Specialne operacije.
- Kalkulator je namenjen preračunavanju vrednosti. Ko kliknemo na ikono se ta prikaže. Zapremo ga s klikom na ikono za zapiranje okna.
- Prikaže stavek brez možnosti urejanja podatkov. Bližnjica F8. Ko pregledujemo določeno tabelo so vsi podatki za en zapis nanizani v vrsto. To je zelo nepregledno kadar podatki sežejo za zaslon. Zato pri pregledovanju Šifrantov uporabljamo tipko F8 – Stavek, ki nam v spodnjem delu ekrana odpre okno z urejenim prikazom podatkov iz zapisa, na katerem trenutno stojimo.
- Prikaže stavek z grafom.
- Odpre stavek za nov zapis. Če nov zapis že vnašamo in pritisnemo ta gumb, se trenutni zapis vnese, postavi pa nas za vnos novega zapisa (pri dokumentih pa vrine novo vrstico s podatki iz stavka pred vrstico). Bližnjica F7.
- Odpre stavek in nas postavi v urejanje trenutnega zapisa. Bližnjica F9.
- Briše trenutni zapis. Še prej nas vpraša, če to res želimo. Bližnjica Ctrl + Delete. Včasih pridemo do situacije, ko želimo izbrisati zapis v šifrantu. Običajno je šifra zapisa, ki ga želimo izbrisati, že uporabljena oz. se nanjo sklicuje nek drug zapis. Tako bi z brisanjem zapisa povzročili, da bi v nekaterih datotekah obstajal sklic na podatek, ki ne bi več obstajal. Zato nam program v takem primeru ponudi možnost, da izberemo drugo številko dokumenta ali šifro v šifrantu, na katero bo prenesel sklicevanja iz drugih datotek.
Podobna situacija nastopi v primeru, ko želimo zamenjati številko dokumenta ali šifro zapisa z drugo. V tem primeru program pregleda vse datoteke, kjer je bila stara šifra uporabljena in jo zamenja z novo. V nekaterih primerih (npr. Šifrant Identov) se lahko zgodi, da nam program brisanja ne dovoli. Kljub temu, da program že sam zna v nekaterih primerih ugotoviti, da brisanja ne smemo izvesti, vam svetujemo skrajno pazljivost pri uporabi te funkcije.
- Ikona ima v glavnem dva pomena: Pri vnosu novega zapis v šifrantu ali na dokumentu pomeni vpis zapisa v bazo, oknih filtrov (glej splošno o filtrih) pa pomeni potrditev vnešenih parametrov in izvedbo pregleda - operacije. Bližnjica F10.
- Prekliče spremembe na zapisu. Bližnjica Escape.
- Osveži prikaz tako, da podatke ponovno prebere iz podatkovnih tabel
Glej tudi poglavja Splošno o šifrantih, Splošno o pregledih, Splošno o dokumentih