Izdelava obračuna

Ko se delavec vrne nam dostavi potni nalog. Mi ga v pregledu poiščemo in odpremo.

Vstavimo čas prihoda kot ga je napisal delavec, mogoče še števec na koncu. Sedaj lahko potni nalog shranimo in naredimo obračun (Shrani in obračun). Program nam bo predlagal obračun. Tu so lahko prisotne dnevnice in kilometrina. Ročno lahko v tem trenutku popravimo datum obračuna (to je datum ki se pri knjiženju uporabi kot datum dokumenta oziroma kot datum za bilančno obdobje), dodamo še cestnine, parkirnine in ostalo.

Ročno vnešene pozicije (kot tudi ročno popravljene dnevnice ali kilometrine) ob ponovnem obračunu ne podo popravljene.

Če želimo videti, kakšne pozicije ima potni nalog, kliknemo na ikonco (Bel list) in zapre nam obračun in nas postavi nazaj na potni nalog.

Vnesemo vrsto pozicije, opis, valuto, tečaj, količino, ceno, konto, stroškovno mesto in tip izplačila. V primeru, da je delavec dobil predujem, se le-ta odšteje od skupnega zneska.

Ko ste zaključili z vnosom, imamo naslednje možnosti:

•Shrani (shrani potni nalog in obračun)

•Shrani in izpiši (shrani obračun in nam ponudi okno za izpis potnega naloga z obračunom)

•Shrani, izpiši in likvidiraj (označi se, da je obračun pripravljen za knjiženje)

•Nadaljuj z urejanjem

•Zapri

Pomni:

Obračun lahko izdelamo samo iz potnega naloga.

Avtomatsko nov vnos