Vnos potnega naloga

Vnos novega potnega naloga pričnemo z izbiro v meniju Program|Potni nalogi|Vnos novega naloga.

•        voznik - izberemo iz šifranta delavcev

•        vozilo - izberemo iz šifranta vozil oz. se avtomatsko vpiše, ko smo vnesli Voznika (če smo vnesli v šifrant delavcev Delovni čas in vozilo, ki ga uporablja - na gumbu Potni nalogi)

•        po nalogu - vnesemo, po kakšnem nalogu smo šli na službeno pot

•        odobril - osebo, ki je odobrila potni nalog izberemo iz šifranta delavcev

•        datum - datum odobritve

•        datum obračuna - (samo na obračunu) datum obračuna, ki se pri knjiženju upošteva kot bilančno obdobje.

•        obrazec - obrazec, s katerim bomo printali potne naloge

•        stroškovno mesto - delitev prometa znotraj stroškovnega mesta

•        projekt- delitev prometa znotraj projekta, ki se ga izbere iz šifranta Stroškovna mesta

•        predujem - v naprej plačani stroški

•        sopotnik - (samo na nalogu) če je bil delavec sopotnik, potem obkljukamo to polje in kot voznika izberemo sopotnika. Pri obračunu ne bo štel kilometrine, štel pa bo dnevnico in ostale stroške, ki jih bomo vnesli.

•        obračun pozicij skupaj - če je obkljukano, potem bo naredil en obračun pozicij, ne glede na to, koliko pozicij imamo in kakšne dnevnice (v primeru različnih dnevnic, bo program javil, da so na potnem nalogu različne dnevnice. Isto velja tudi za različno kilometrino)

•        Gumb dodatno - opišemo razne opombe, konto (če ga slučajno ne vpišemo pri potnem nalogu ali obračunu, ga bomo morali pri prenosu v finančno knjigovodstvo) in partnerja (ki tudi ni obvezen pri obračunu, če ne nastavimo drugačne nastavitve)

•        Relacije - izberemo že vnaprej pripravljene relacije (iz šifranta)

•        opis relacije - če opis ni ustrezen, ga popravimo

•        količina - število kilometrov do izbrane relacije, ki jih lahko popravimo. Prekopira se iz šifranta relacij (sešteje podatka v poljih Kilometri v Sloveniji in Kilometri v tujini) ali pa se preračuna iz polj Števec na začetku in Števec na koncu

•        dnevnica - izbereme tip dnevnice oz. jo pobere iz šifranta Relacij

•        kilometrina - izberemo, katero kilometrino naj uporabi oz. jo pobere iz šifranta Relacij

•        datum in čas odhoda in prihoda - ker ne vemo, kdaj se bo delavec vrnil, pustimo polje čas prihoda prazen in ga bo delavec sam vpisal.

•        opis - napišemo h kateri stranki smo namenjeni. Če želimo iti v novo vrsto, pritisnemo ENTER. V naslednje polje gremo s tipko CTRL + ENTER ali TAB, odvisno od nastavitev.

•        števec na začetku - vpišemo stanje na števcu pred začetkom poti

•        števec na koncu - stanje po opravljeni službeni poti

Na specialnih operacijah (F11) imamo naslednje možnosti:

 - Blagajniški izdatek za predujm. Naredi blagajniški izdatek za prejeti predujem.

 - Naredi nov dokument na osnovi tega. Naredi identični dokument, ki je uporaben v primeru, če imamo na isti poti tudi sopotnika (označimo mu potem samo oznako Sopotnik).

Ko smo vnesli vse potrebno zaključimo dokument (F10). Odpre se nam okno, kjer izberemo željeno.

•Shrani (samo shrani potni nalog)

•Shrani in izpiši (shrani potni nalog in nam ponudi okno za izpis brez obračuna)

•Shrani in obračun (shrani nam potni nalog in nam ponudi izdelavo obračuna). Če je potni nalog že likvidiran, je gumb sive barve.

•Nadaljuj z urejanjem

•Zapri

Izdelava obračuna

Avtomatsko nov vnos