Filter dnevnika

Pot: Program / Finančno knjigovodstvo / Dnevnik

Filter pri dnevniku služi, da nastavimo parametre, kateri so potrebni za pregled dnevnika. Na zaslonu se bodo prikazale namreč le tiste knjižbe, ki bodo izpolnjevale vse pogoje, ki jih bomo v tem oknu nastavili. Nastavljamo pa lahko:

•Datum knjiženja od-do - v kolikor v polju "od - do" vnesemo neko časovno obdobje in odkljukamo kvadratek pred to opcijo, potem bo pregled zajemal le knjižbe, ki imajo datum knjiženja med obdobjem od - do.

•Datum dokumenta od-do - za to nastavitev velja isto pravilo kot za datum knjiženja, le da se testira datum dokumenta.

•Datum zapadlosti od-do - isto kot zgoraj le da se testira polje datum zapadlosti.

•Bilančno obdobje od-do - isto, le test se opravlja na polju bilančno obdobje.

•Stroškovno mesto od-do - v to polje vpišete stroškovno mesto mesto. V tem primeru boste videli le knjižbe iz dnevnika, ki so knjižene na vnešeno stroškovno mesto. To polje pa ima še dodatno nastavitev in sicer ali naj se upošteva le vpisano stroškovno mesto ali naj se upoštevajo tudi nižji nivoji tega mesta, če obstajajo. To storite v stolpcu, ki sledi polju Str. mesto do. Če označimo opcijo Nižji nivo, potem bodo v izpisu zajeti tudi nižji nivoji. Na primer: stroškovna mesta, ki jih imamo so : 100, 101, 102 in 121. V to polje vpišemo stroškovno mesto: 10 in določimo opcijo Nižji nivo. V izračunu bodo zajeta stroškovna mesta: 100, 101, 102, ker se le ta prično na 10.

•Simbol - v to polje lahko vpišemo simbol iz šifranta Simboli. V tem primeru bo pregled zajemal le knjižbe, ki so knjižene na vnešeni simbol. Tudi simbol ima opcijo Nižji nivo, ki ima enako vlogo kot pri polju Str. mesto, le da se nanaša na simbole.

•Pozicija od–do - s pomočjo teh dveh polj lahko nastavimo pregled dnevnika od določene do določene pozicije, se pravi knjižbe z zaporedno številko od-do.

•Štev. dokum. - polje se največkrat uporablja v kombinaciji s poljem Simbol. V pregledu dobimo knjižbe posameznega dokumenta tako, kot so bile knjižene v dnevnik. Npr. vpišemo Simbol TE, Štev. dokum. 15 in nam v pregledu pokaže temeljnico 15. Tudi tukaj imamo možnost označiti opcijo Nižji nivo, ki deluje isto, kot pri polju Stroškovno mesto oz. polju Simbol. Torej lahko pod Štev. dokum. vpišemo samo 03, označimo opcijo Nižji nivo in bomo v pregledu dobili vse dokumente, ki se jim številka dokumenta zaćne z 03. Druga opcija je Cel dokument, ki izpiše knjižbe, ki imajo vnešeno to številko pod številko dokumenta ali pod vez. To pomeni, da bo v pregledu izpisan dokument ter pripadajoča plačila.

•Konto od-do - polji se oporabljata za filtriranje knjižb po kontu.

•Pregled uredim po - izberemo eno izmed možnosti kako naj bo pregled urejen. Izbiramo lahko po:

- Datumu knjiženja,

- Datumu dokumenta,

- Datumu zapadlosti,

- Bilančnem obdobju,

- Bil. obd. in dat. knjiženja,

- Kronološko,

- Številki dokumenta,

- Datum zaprtja.

V obdelavo zajame knjižbe - tu lahko izbirate med:

- Otvoritvene,

- Prometne,

- Zaprte,

- Odprte,

- Zaključne,

- Nezaključne.

Običajno imamo vseh 6 opcij označenih (kljukice).

Glej tudi splošno o pregledu dnevnika knjiženja , pregled dnevnika in Splošno o filtrih.