Kaj je potni nalog?

Je  knjigovodska listina, ki se sestavi pri pravni osebi z namenom, da se obračunajo stroški delavca, ki jih je imel pri opravljanju določenih del in nalog na službenem potovanju.

Praviloma se šteje, da je delavec na službenem potovanju, kadar je poslan izven kraja sedeža delodajalca oziroma svojega delovnega mesta v drug kraj z namenom, da opravi določeno nalogo. Namen potovanja mora biti razviden iz potnega naloga, ki ga je potrebno izdati za vsako službeno pot. Priporočljivo je, da ima delavec, ki je na službeni poti, s seboj potni nalog oziroma kak drug dokument, iz katerega je razvidno, da je na službeni poti.

O potnih nalogih ne moremo govoriti kot o enem dokumentu, temveč gre za dva dokumenta, ki pa sta odvisna eden od drugega in predstavljata celoto:

Davčni organ je v odločbah zapisal, da za knjiženje potnih stroškov ne zadoščajo le potni nalogi, saj ti predstavljajo le izvedene (notranje) knjigovodske listine, ki se sestavljajo v knjigovodstvu oziroma pri pravni osebi.

Zato morajo biti pred njihovo sestavo izdane izvirne (zunanje) knjigovodske listine, kot na primer: delovni nalogi, računi za cestnino, parkirnino, zapisniki o poslovnih sestankih, dobavnice, prejete ponudbe, odgovori na ponudbe, sklenjene pogodbe.