Simboli

Splošno o ikonah

Pot: Šifranti / Simboli

Simbol si lahko predstavljamo kot registrator (fascikel), v katerega shranjujemo dokumente npr. prejete račune, izdane račune, bančne izpiske, temeljnice itd. V drugih programih se za ta podatek uporabljajo imena kot so vrsta knjiženja, oznaka knjiženja, tip knjižbe, vrsta dokumenta...

Vsaka knjižba v modulu Finančno knjigovodstvo ima poleg ostalih podatkov tudi polje s simbolom, s katerim lahko iščemo, zbiramo ali sortiramo knjižbe iz datoteke.

Polja:

•Šifra enolično določi simbol. Polje je alfanumerično.

Primer šifriranja simbolov:

Šifriranje simbolov si lahko nastavimo tudi kot klasifikacijo. Vse knjižbe po bančnem izpisku knjižimo na simbol BA (banka), ker pa bi radi kasneje videli,  katere od teh knjižb so bile kompenzacije, si v šifrantu simbolov odpremo nov simbol BAK in vsem knjižbam, ki so kompenzacije, dodelimo ta simbol. Ko bomo kasneje v pregledih hoteli videti le knjižbe banke brez kompenzacij, bomo v filtru vpisali simbol BA in izklopili opcijo nižji nivo. Program nam bo v tem primeru prikazal samo knjižbe, ki nosijo simbol BA. Na enak način dobimo tudi samo knjižbe, ki nosijo simbol BAK. Kadar pa želimo v pregled dobiti vso banko, pa v filtru vpišemo BA in vklopimo opcijo nižji nivo. To programu pove, da naj testira le prva dva znaka simbola in bo prikazal knjižbe s simbolom BA in tudi tiste z BAK.

•Naziv simbola vsebuje opis simbola.

•Grupa je dodatno polje, s katerim lahko združujemo simbole in preko njih tudi knjižbe.

•Rezerva