Osnovni pregledi

V skupino osnovnih pregledov spadajo truje pregledi, ki imajo mnogo skupnih lastnosti. To so:

•Pregled dnevnika

•Pregled kontnih kartic

•Pregled saldakontov

Vsi trije pregledi bazirajo na pregledu knjižb. Razlika med njimi je v glavnem v načinu prikazovanja knjižb in generiranja vmesnih seštevkov. Vsi trije pregledi, kot tudi večina ostalih v modulu Finančno knjigovodstvo zajema podatke iz glavne datoteke, to je datoteke knjižb. Izvorno datoteko lahko pregledujemo v oknu Redne knjižbe. Kot je bilo že rečeno, vsi trije pregledi bazirajo na knjižbah: dnevnik prikazuje knjižbe v kronološkem vrstnem redu, kontne kartice prikazujejo te iste knjižbe zbrane po kontih in z izdelanimi vmesnimi seštevki ob zamenjavi konta, saldakonti pa prikazujejo le tiste knjižbe, ki v polju Partner vsebujejo podatek, torej so saldakontske knjižbe. Vsi trije pregledi prikazujejo le tiste knjižbe izmed knjižb v izvorni tabeli, ki ustrezajo omejitvam podanih v filtru pregleda. V teh pregledih se ne morejo pojaviti knjižbe, ki jih ni v izvorni datoteki - tabeli, kakor tudi, ko v določenem pregledu ne dobimo pričakovanih knjiž, lahko v pregledu izvorne tabele ugotovimo, kaj pa dejansko obstaja v njej. Pri pregledovanju izvorne datoteke uporabljamo hitri filter.

Vsi trije pregledi imajo na ikoni Kladivo (F11) določene specialne operacije:

•Prikaži sliko dokumenta, ki prikaže sliko dokumenta kateremu pripada knjižba.

•Status dokumenta. Operacija je namenjena spreminjanju statusa dokumenta. Možne statuse vnesemo v nastavitvah, Splošni parametri. Vsak dokument ima lahko nek status, npr. Tožen. Status vnesemo le eni izmed knjižb dokumenta (običajno saldakontski) in to pregledu Stanje dokumentov, ki prikazuje dokumente pomeni, da ime cel dokument tak status.

•Grupiranje knjižb in Označitev grupe.

•Avtomatska delitev knjižb, ki je namenjena avtomatskemu razbijanju knjižb plačil glede na knjižbe računov.

Kontne kartice in saldakonti vsebujejo še:

•Zapiranje odprtih postavk je operacija s katero zapiramo odprte knjižbe.

•Odpiranje zaprtih dokumentov, ki je namenjena odprtju že zaprtih dokumentov.

•Prenos dokumenta na partnerja, ki je namenjena prenosu dokumenta, npr. računa in vseh pripadajočih plačil iz partnerja na partnerja.

•Delitev knjižbe, ki je namenjena ročnemu razbijanju knjižb.

•Preknjižba iz konta na konto, ki je namenjena preknjiževanju iz enega konta na drugega.

•Izdelava avansnih računov.

Na vseh treh tabelah je možno izvajatati vrtanje. Vrtanje izvajamo tako, da se postavimo na zapis v tabeli in kliknemo desni gumb na miški prikaže se menu, ki zajema naslednje opcije:

•Prikaži sliko dokumenta. Operacija prikaže sliko dokumenta na osnovi katerega je nastala knjižba.

•Prikaži knjižbe dokumenta. Operacija prikaže novo tabelo, v kateri prikaže vse knjižbe dokumenta h kateremu spada tudi knjižba na kateri stojimo. Program prikaže vse knjižbe, ki imajo v polju Simbol in Štev. dok. isto vrednost.

•Prikaži dokument v FA. Ta opcija v meniju je vidna le če se nahajamo na knjižbi, ki je bila prenešena iz modula Fakturna knjiga. Ko kliknemo nanjo program odpre okno s prejetim, oz. izdanim računom vnešenem v Fakturni knjigi.

•Prikaži dokument v BK. Ta opcija je vidna, če je knjižba nastala na osnovi dokumenta, ki je bil generiran v Blagovnem knjigovodstvu.

•Prikaži dokument. Ta opcija je vidna le v primeru, če je knjižbo generiral modul Blagajna ali Potni nalogi. V primeru blagajne program prikaže blagajniški dnevnik, v primeru potnih nalogov pa obračun potnega naloga.