Nastavitve filtrov je postopek, ki nam olajša delo pri pregledovanju podatkov posamezne tabele. Vsak vnos povzroči, da se v Tabelaričnem oknu nad tabelo pojavi nov zavihek. Za lažje razumevanje si oglejmo primer. Recimo, da v šifrantu Partnerji želimo prikaz, enkrat le partnerjev, ki so davčni zavezanci, drugič, ki so fizične osebe... Tak prikaz si lahko zagotovimo, s pravilno postavitvijo filtra na tabeli. Vsak filter bo povzročil svoj zavihek. Za prikaz davčnih zavezancev bo potrebno le klikniti na zavihek npr. Davčni zavezanci, za prikaz fizičnih oseb na zavihek npr. Fizične osebe... Nastavitve fitrov priporočamo na tabelah, ki v osnovi niso ogromne po količini zapisov, sicer je delovanje filtrov prepočasno za nemoteno delo.
Po kliku opcije v Special meniju se prikaže okno v katerem urejamo prednastavljene filtre.
Na vrhu okna se nahaja orodjarna. V srednem delu se prikazujejo že vnešeni filtri, na dnu pa je stavek z dvema poljema.
Orodjarna
•Prvi dve ikoni: Tiskalnik in Kladivo v tem oknu nista v funkciji.
•
služi za potrjevanje vnosa posameznega zapisa, če pa nismo v vnašanju zapisa - stavek ni viden, pa klik na ikono povzroči shranitev vseh sprememb in zaprtje okna.
•
služi za preklic vnosa novega zapisa, če pa nismo v nosu novega zapisa ali v popravljanju starega pa klik na ikono povzroči zaprtje okna brez shranitve sprememb.
•
služi za dodajanje novega zapisa. Ko želimo dodati nov zapis kliknemo na ikono in prikaže se stavek z dvema poljema:
oIme. V to polje vnesemo ime filtra. Ime naj bo govoreče, kajti to ime se uporabi tudi kot naziv zavihka.
oFilter. V to polje vpišemo formulo filtra. Za tiste, manj vešče, predlagamo enostavnejšo metodo kot je ročno sestavljanje formule. Predno pokličemo to okno za nastavljanje filtrov, si v tabeli s pomočjo Hitrega filtra nastavimo željeno vsebino. Zatem pridemo v to okno in v polje Ime vpišemo željeno ime filtra, nato pa kliknemo na gumb na koncu polja Filter in program nam sam sestavi formulo glede na Hitri filter. Vnos potrdimo s klikom na gumb .
•
služi za popravljanje posameznega zapisa. Postavimo se na zapis, ki ga želimo popravljati in kliknemo to ikono. Prikaže se stavek v katerm popravimo željeno in popravek shranimo s klikom na ikono .
•
služi za brisanje posameznega zapisa. Postavimo se na zapis, ki bi ga želeli brisati in kliknemo to ikono.
Ko smo vnesli vse spremembe okno potrdimo s klikom ikone . Program nam javi, da bodo spremembe pričele veljati s ponovnim odpiranjem tabelaričnega okna (šifranta ali pregleda). Torej zapremo okno in se ponovno vrnemo vanj. Nad tabelo bodo prikazani zavihki.
Prvi zavihek ima vedno naziv Privzeto. Ta vedno prikazuje celotno vsebino tabele. Naslednji zavihki pa so skladni z vnešenimi filtri.
Glej tudi poglavje Specialne operacije.