Pregled analize kompenzacij

Pot: Program / Finančno knjigovodstvo / Kompenzacije / Analiza kompenzacij

V tem oknu program prikaže račune, ki so zajeti v odprih kompenzacijah glede na nastavitve v filtru Filter odprtih kompenzacij. Pregled vsebuje dve vrsti zapisov in sicer zapise, ki predstavljajo v kompenzacijah prijavljene račune in pa zapise, ki predstavljajo seštevke (subtotale) po določenih skupinah glede na nastavitve v filtru.

Na ikoni kladivo se nahajajo posebne operacije:

•Briši po filtru. S to operacijo lahko zbrišemo iz baze odprtih kompenzacij hkrati vse račune za neko kompenzacijo, ki ni več veljavna. Z njo pa lahko pa brišemo iz baze odprtih kompenzacij tudi račune po drugih kriterijih. Ko kliknemo na to opcijo v meniju se prikaže okno v katerem nastavimo kriterije za brisanje. Po potrditvi okna nam program prikaže nastavljene kriterije in nas vpraša če res želimo brisati vse zapise po nastavljenih kriterijih. Ko okno potrdimo, program briše vse račune iz baze odprtih kompenzacij, ki ustrezajo nastavljenim kriterijem. Preklica operacije ni. Ko so računi brisani iz spiska - baze odprtih kompenzacij, jih tudi pregled Stanje dokumentov ne zajema več.

•Sknjiži kompenzacijo. S to operacijo poknjižimo odprto kompenzacijo za posameznega partnerja. Ko kliknemo na to opcijo v meniju nas program vpraša ali želimo po knjiženju dotično kompenzacijo tudi brisati iz odprtih kompenzacij. Običajno odgovorimo z Da. Program zatem prebere partnerja, ki ga vsebuje zapis na katerem se nahajamo in zatem še podatek v polju Ident, ki predstavlja unikatno vrednost posamezne kompenzacije. Zatem preleti vse zapise računov, ki se nahajajo v bazi odprtih kompenzacij in za vsak račun, ki se nanaša na dotičnega partnerja in dotični ident izdela knjižbo v knjiženje. Ko je izdelal knjižbe za vse račune s dotičnim partnerjem in identom in je bilo zahtevano brisanje sknjiženih računov, jih še briše iz baze odprtih kompenzacij. Glej tudi poglavje Knjiženje kompenzacij.

Glej splošno o pregledih in poglavje Analiza kompenzacij.